現(xiàn)在在做拼多多網(wǎng)店的店主對外包客服應(yīng)該都有所了解,這個行業(yè)經(jīng)過了十幾年的發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模,好的外包團(tuán)隊可以為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服人員,幫助店鋪節(jié)省開支,省去跟客服人員相關(guān)的很多事項。
選擇一個好的外包客服團(tuán)隊雖然可以給網(wǎng)店店主帶來很多好處,但您知道要想達(dá)到好的效果也是需要對外包客服進(jìn)行管理的嗎?如果管理不好,很容易給自己造成不必要的損失。
可該如何管理呢?曾經(jīng)萌萌客客服外包公司的王經(jīng)理曾經(jīng)說過,只要做好六個方面,就可以管理好外包團(tuán)隊,達(dá)到理想的效果。具體是哪六方面呢?
1、通過合同條款進(jìn)行限制 在簽訂合約的時候,合同里要明確規(guī)定要達(dá)到的服務(wù)效果、服務(wù)進(jìn)程規(guī)劃、違約的后果、服務(wù)方的責(zé)任和義務(wù)。
2、確認(rèn)服務(wù)方案 在正式開啟服務(wù)前,要進(jìn)行服務(wù)方案的確認(rèn),明白整個服務(wù)的培訓(xùn)和實際操作流程,對客服外包團(tuán)隊的工作流程和服務(wù)進(jìn)程做到心中有數(shù)。
3、做好風(fēng)險預(yù)估 針對服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的意外情況,網(wǎng)店可以和客服外包團(tuán)隊一起做好相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防措施,以保證在服務(wù)過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
4、要不定期進(jìn)行實地考察或檢測 在服務(wù)過程中,店主也可以派人不定期實地考察客服外包團(tuán)隊或者檢測其服務(wù)效果,時刻跟進(jìn)服務(wù)進(jìn)程,以確保服務(wù)效果。
5、報表反饋 在服務(wù)過程中,要求客服外包團(tuán)隊定期反饋服務(wù)相關(guān)報表,方便了解服務(wù)效果和進(jìn)程。
店主要定期查看外包團(tuán)隊反饋的服務(wù)報表 6、店主要適當(dāng)授權(quán) 店主要適當(dāng)授權(quán)給外包團(tuán)隊,讓外包團(tuán)隊在服務(wù)中更具靈活性,這樣能夠及時高效地針對突發(fā)狀況作出反應(yīng),使服務(wù)效果更好。
通過以上幾點,店主或店鋪負(fù)責(zé)人可以遠(yuǎn)程操控外包客服團(tuán)隊,不用再擔(dān)心達(dá)不到自己想要的效果,而且也有利于雙方合作的順利進(jìn)行。
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